Ihr Kalender ist voll mit Erstgesprächen, von denen die Hälfte nichts wird: kein Budget, falsche Erwartung, gar nicht erschienen. VOXARIS® führt die Setting-Gespräche vorab – und Sie sprechen nur noch mit Menschen, die passen.
Wer als Coach oder Berater sichtbar ist, bekommt Anfragen – aber nicht automatisch die richtigen. Der Kalender füllt sich mit kostenlosen Erstgesprächen, in denen sich nach zehn Minuten herausstellt: kein Budget, kein Entscheidungswille, falsches Thema. Jede dieser Stunden fehlt für zahlende Klienten.
Dazu kommen die No-Shows. Ein gebuchter Termin ist noch kein wahrgenommener Termin, und wer viermal pro Woche vor einem leeren Zoom-Fenster sitzt, kalkuliert das irgendwann ein. Webinar-Teilnehmer wiederum wären oft kaufbereit – doch nach der Veranstaltung meldet sich niemand bei ihnen, weil das Nachfassen von Hunderten Teilnehmern von Hand nicht zu leisten ist.
VOXARIS® übernimmt das Setting-Gespräch, bevor ein Termin in Ihrem Kalender entsteht. Der Agent ruft jeden Interessenten an, fragt Ausgangslage, Ziel und Investitionsbereitschaft ab und prüft, ob Ihr Programm überhaupt passt. Nur wer die Kriterien erfüllt, bekommt einen Termin – alle anderen erhalten eine freundliche Absage oder einen Platz auf der Warteliste.
Nach Ihrem Webinar telefoniert der Agent die Teilnehmerliste durch, greift Fragen aus dem Chat auf und bietet passenden Kandidaten ein Strategiegespräch an. Und vor jedem gebuchten Termin ruft VOXARIS® einmal an: kurz erinnern, Termin bestätigen, bei Bedarf verschieben. Das drückt die No-Show-Quote deutlich, weil ein persönlicher Anruf verbindlicher wirkt als jede Erinnerungsmail.
Sie definieren, wen Sie im Kalender haben wollen: Thema, Investitionsrahmen, Dringlichkeit. Daraus entsteht der Gesprächsleitfaden des Agenten.
VOXARIS® ruft jeden Interessenten an, stellt Ihre Fragen, beantwortet die häufigsten Rückfragen und trifft die Vorauswahl nach Ihren Regeln.
Qualifizierte Interessenten stehen mit Gesprächsnotiz in Ihrem Kalender und werden vor dem Termin telefonisch erinnert.
Ihre Zeit fließt wieder in das, wofür Klienten Sie bezahlen. Statt zehn Erstgesprächen mit zwei Abschlüssen führen Sie vier Gespräche mit denselben zwei Abschlüssen – und haben sechs Stunden zurück. Die Termine, die stattfinden, finden wirklich statt, weil vorher jemand angerufen hat. Und Ihre Webinare werden vom Reichweiten-Werkzeug zur verlässlichen Terminquelle.
In der Live-Demo spielen wir Ihnen echte Qualifizierungsgespräche aus dem Beratungsgeschäft vor.